ШКОЛА ГАСТРОНОМИЧЕСКОГО БИЗНЕСА

О ФЗ-54 ПРОСТЫМ ЯЗЫКОМ: ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ

В июле 2016 года были приняты поправки в ФЗ-54. С 1-го июля 2017 года правила игры для продавцов резко изменятся

Не пропустите полезные материалы!

Отчет о гастрономических трендах 2018 ►►► КУПИТЬ

В июле 2016 года были приняты поправки в ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники». Новая редакция закона уже вступила в силу, с 1-го июля 2017 года правила игры для продавцов резко изменятся: почти все будут обязаны при получении денег за товар/услугу выдавать чек, а старые кассовые аппараты придется заменить на технику нового образца. Для тех кто еще не успел разобраться в обновленном ФЗ-54, и пока что не предпринял никаких мер по переходу на новую технику мы подготовили простую и понятную инструкцию.

СУТЬ ИЗМЕНЕНИЙ В ФЗ-54. КОРОТКО

Новое требование к кассовой технике – подключение к интернету и наличие фискальных накопителей, которые будут автоматически передавать информацию о ваших расчетах с покупателями в налоговую. Некоторые группы предпринимателей, которые раньше осуществляли расчеты без касс, согласно новой редакции закона с 1-го июля 2018 также должны будут применять ККТ.

ИЗМЕНЕНИЯ В Ф3-54: ПОДРОБНОСТИ

Рассмотрим изменения в законе более детально:

Данные о расчетах с покупателями должны поступать от вас в налоговую не напрямую, а через «операторов фискальных данных» (ОФД), с одним из которых вы обязаны заключить договор.

Передача данных через интернет не освобождает предпринимателей от обязанности выдавать покупателю бумажный чек (за исключением безналичных расчетов, исключающих прямой контакт покупателя с продавцом)

С 01.07.2017 продавец должен обеспечить возможность отправки чека покупателю по электронной почте или посредством СМС по запросу покупателя.

С июля 2017 года нельзя будет пользоваться не модернизированными кассовыми аппаратами старого образца. В новых аппаратах вместо ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной) должен использоваться ФН (фискальный накопитель).

Требования как к самим чекам, так и к бланкам строгой отчетности усложнились. Теперь там должно присутствовать больше данных.

Теперь предприниматели больше не обязаны в принудительном порядке заключать договор с центром технического обслуживания на обслуживание кассы, как это было раньше.

ПЛЮСЫ ОБНОВЛЕННОГО ЗАКОНА

Кассы нового образца зарегистрировать проще
— теперь это можно сделать удаленно

Достаточно завести личный кабинет на сайте ФНС и отправить им заявку на фискализацию. Для этого вам потребуется квалификационная электронная подпись (КЭП), которую можно получить в специальном центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Один из немногих плюсов нового закона — предприниматели могут больше не заключать договор на обслуживание кассы с ЦТО

Однако кассы нового образца не застрахованы от поломок, а штрафы за торговлю без кассовой техники выросли. Так что на практике, скорее всего, для предпринимателей ничего не изменится, ремонт и обслуживание кассы обойдется вам в ту же сумму.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПЕРЕХОДУ НА КАССЫ НОВОГО ОБРАЗЦА

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПЕРЕХОДУ НА КАССЫ НОВОГО ОБРАЗЦА
Список зарегистрированных ОФД вы найдете здесь.

Новый кассовый чек по ФЗ-54
Изучить новые требования к бумажным чекам

СКОЛЬКО БУДЕТ СТОИТЬ ПЕРЕХОД НА КАССЫ НОВОГО ОБРАЗЦА?

К сожалению, предпринимателям придется потратится, чтобы осуществить переход на новые кассы. Единовременные затраты составят около 25 тысяч, плюс придется выплачивать примерно 15 тысяч в год за обслуживание ККТ. В среднем установка кассы теперь будет стоить предпринимателям чуть дороже.

ИСКЛЮЧЕНИЯ

Некоторые предприниматели, ведущие особые виды деятельности, могут продолжить торговать без чека. Для них в обозримом будущем ничего не изменится.

К таким видам деятельности, например, относятся, торговля мороженым и прохладительными напитками в розлив в киосках, торговля вразнос и продажа товаров на розничных рынках и ярмарках без киоска/павильона/фудтрака (это касается только площадок, у которых есть официальный статус ярмарки или рынка). Полный перечень видов деятельности можно посмотреть здесь.

Предприниматели, ведущие деятельность в отдаленных и труднодоступных районах. Такие районы должны быть указаны в специальном перечне, утверждаемом органом государственной власти субъекта РФ. Ищите список по своему региону на официальном сайте органа государственной власти вашего региона в интернете.

Те, кто получает деньги за свои услуги/товары посредством банковского перевода на свой счет напрямую со счета клиента или через банковское отделение (т.е. безналичным расчетом с помощью платежного поручения) по-прежнему могут не применять кассу. Но если для оплаты используются агрегаторы или платежные сервисы, например, Яндекс Деньги или PayPal использовать ККТ нужно!

До 1-го июля 2018 года отсрочку от от использования касс нового образца получили:
- Индивидуальные предприниматели на ЕНВД и патенте,
- Предприниматели, осуществляющие торговлю через вендинговые автоматы

ЧТО ИЗМЕНИТСЯ ДЛЯ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНОВ

Если раньше было не совсем понятно, обязательно ли нужны кассы интернет-магазинам, то в новой редакции закона дан четкий ответ: да, нужны. Причем применять ККТ необходимо как при наличных расчетах, так и при электронных (в том числе с помощью банковских карт).

Магазины, которые принимают только безналичные платежи могут использовать специальную кассу без принтера для печати чека, она стоит дешевле.

Единственным исключением является осуществление расчетов электронными деньгами, в этом случае обязанность применения кассового аппарата возникает только с 1 июля 2018 года. В иных случаях, даже при осуществлении платежей через агрегатор, например, Яндекс Касса или Робокасса, обязанность по формированию и предоставлению чека покупателю при помощи ККТ лежит на продавце.

По новым правилам чек должен быть сформирован в момент покупки, а вот передан он может быть клиенту позже, вместе с товаром. Формировать чек заранее, как делали до настоящего момента многие интернет-магазины, нельзя!

Важно: ККМ — это не программное обеспечение, а аппарат, при осуществлении расчетов он непосредственно формирует чек. Продавец обязан СФОРМИРОВАТЬ И ПЕРЕДАТЬ ЧЕК ПОКУПАТЕЛЮ либо лично, либо через интернет, даже если оплата производится через агрегатор, Робокассу или Яндекс кассу.

СЛОЖНОСТИ И ПОДВОДНЫЕ КАМНИ

Если в момент формирования чека соединение с интернет отсутствует, все данные сохранятся в фискальном накопителе. Эти данные вы обязаны передать ОФД не позднее чем через 30 дней с момента формирования чека.

Если в течение 30 дней вы ни разу не воспользуетесь кассовым аппаратом, то его автоматически снимают с учета. В этом случае вам придется заново зарегистрировать кассу и купить новый фискальный накопитель. Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо раз в месяц пробивать хотя бы один чек на любую сумму или как минимум просто открывать и закрывать смену.

Те, кто вместо чеков использует бланки строгой отчетности (БСО) не освобождаются от использования ККТ. Закон обязывает с 1-го июля 2018 года печатать БСО при помощи специальной техники, которая будет также через интернет передавать сведения в налоговую, т.е., по сути, той же кассы.

В чеках нового образца вы обязаны указывать название товара, просто ставить общую сумму без расшифровки нельзя! Товар можно называть как угодно, никаких правил на этот счет нет, но искажать смысл или использовать коды, не передающие сути товара, все же не стоит, чтобы не вызвать дополнительных вопросов у налоговой.

По запросу покупателя кассир обязан передать ему электронный чек. Для этого покупатель перед оплатой должен указать номер телефона или адрес электронной почты, куда, собственно и будет направлен чек. Электронный чек приравнивается по значимости к бумажному, и вся информация на обоих носителях должна быть идентичной. В противном случае покупатель имеет право подать на продавца в суд.

Все еще остались вопросы по новому порядку использования ККТ, а ответов на них в тексте закона вы не нашли?

Требуйте разъяснений от налоговой. Если вы напишите им официальный запрос, они обязаны ответить вам в письменной форме. Написать запрос в налоговую можно прямо через их сайт.

Пожалуйста, не затягивайте с переходом на кассы нового образца, подготовьтесь заранее. Напоминаем, что в новой редакции закона изменились и штрафы: мин. 10 тыс. руб.для ИП и 30 тыс. руб. для ООО за работу без кассы, и от 1500 для ИП и 5000 для ООО за нарушения при использование ККТ.

#GASTROMBA

Материал разработан при поддержке